Seit 20 Jahren führt die Prof. Schumann GmbH den Markt im Kreditmanagement an, mit frischen Ideen, ausgezeichneten Mitarbeitern und Know-how. Wir gestalten den Markt, haben Spaß an unserer Arbeit und sind damit erfolgreich.

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Kaufmännische Angestellte (m/w/d) – Office Management

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Anlaufstelle im Unternehmen
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen nach Rücksprache und Belegverwaltung für die Abrechnung
  • Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Raumreservierungen per Outlook
  • Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und allgemeinen Schriftverkehr
  • Bestellungen für den internen Bürobedarf und Koordinierung externer Partner für die Standortbetreuung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Geschäftspartner und Mitarbeitern
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent

Was wir Ihnen bieten

  • Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildung
  • Ein wertschätzender Umgang und ein freundliches Miteinander
  • ­Eine angemessene Vergütung
  • Moderne, helle Arbeitsplätze, kostenloses Obst und Getränke
  • Teamevents und vieles mehr

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